WB Yuba Sathi Requires Documents: পশ্চিমবঙ্গ সরকারের যুবসাথী প্রকল্পে আবেদন করার সময় বহু আবেদনকারী একটি সাধারণ সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন—ডকুমেন্ট আপলোড হচ্ছে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কারণ একটাই: ফাইলের সাইজ ও ফরম্যাট নির্ধারিত মানের বাইরে। স্ক্যান করা কাগজ বা মোবাইল ক্যামেরায় তোলা ছবির সাইজ বেশি হওয়ায় বারবার আপলোড ব্যর্থ হচ্ছে।
এই সহায়িকা প্রতিবেদনে ধাপে ধাপে জানানো হলো কীভাবে আপনি বাড়িতে বসেই মোবাইল বা কম্পিউটার ব্যবহার করে নির্ধারিত সাইজে ডকুমেন্ট তৈরি করবেন এবং আপলোড সমস্যার সমাধান করবেন।
সম্পর্কিত পোস্ট
প্রতিমাসে 3000 একাউন্টে ঢুকবে কেন্দ্রের এই প্রকল্পে! কী কী শর্ত থাকতে হবে? দেখুন বিস্তারিত - PM Kishan Mandhan Scheme 2026
আবেদনের আগে প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি ও সেলফ-অ্যাটেস্টেশন
অনলাইনে সরাসরি অরিজিনাল ডকুমেন্ট আপলোড করা সঠিক পদ্ধতি নয়। নিয়ম অনুযায়ী, আপনাকে প্রথমে সেলফ-অ্যাটেস্টেড কপি তৈরি করতে হবে।
ধাপ ১: জেরক্স বা ফটোকপি
প্রথমে প্রয়োজনীয় অরিজিনাল নথির একটি পরিষ্কার ফটোকপি করান। যেমন:
- মাধ্যমিকের অ্যাডমিট কার্ড
- মাধ্যমিকের মার্কশিট
- আধার কার্ড
- ভোটার কার্ড
- ব্যাঙ্ক পাসবুক
- কাস্ট সার্টিফিকেট (প্রযোজ্য হলে)
ফটোকপি যেন স্পষ্ট ও সম্পূর্ণ হয়, তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ ২: স্ব-প্রত্যয়ন
ফটোকপির নিচের দিকে নিজের স্বাক্ষর করুন। এটিই সেলফ-অ্যাটেস্টেড কপি হিসেবে গণ্য হবে। চাইলে “Self Attested” লিখতে পারেন, তবে শুধু স্বাক্ষর থাকলেও যথেষ্ট।
স্বাক্ষর অবশ্যই হাতে করতে হবে এবং কালি স্পষ্ট হতে হবে।
ধাপ ৩: ডিজিটাল ফাইল তৈরি
সই করা কপিটির ছবি তুলুন অথবা স্ক্যান করুন। ফাইল ফরম্যাট হতে হবে PDF এবং সাইজ ৩০০ KB-এর মধ্যে রাখতে হবে।
ছবি তোলার সময়—
- আলো পর্যাপ্ত রাখুন
- কাগজ সোজা রাখুন
- ছায়া এড়িয়ে চলুন
কোন কোন নথি আপলোড করতে হয়
যুবসাথী পোর্টালে সাধারণত নিচের নথিগুলি চাওয়া হয়—
- মাধ্যমিকের অ্যাডমিট কার্ড
- মাধ্যমিকের মার্কশিট
- আধার কার্ড
- ভোটার কার্ড
- ব্যাঙ্ক পাসবুকের প্রথম পৃষ্ঠা
- কাস্ট সার্টিফিকেট (যদি প্রযোজ্য হয়)
সব নথি সেলফ-অ্যাটেস্টেড করে নির্ধারিত ফরম্যাটে আপলোড করতে হবে।
৩০০ KB-এর মধ্যে PDF তৈরির সহজ উপায়
অনেক সময় মোবাইল দিয়ে তোলা ছবির সাইজ ১ MB বা তার বেশি হয়। এটি সরাসরি আপলোড করা যায় না। নিচের পদ্ধতিতে সহজেই সাইজ কমানো যায়।
কীভাবে করবেন
১. গুগলে গিয়ে একটি নির্ভরযোগ্য “JPG to PDF Converter” ওয়েবসাইট খুলুন।
২. আপনার সেলফ-অ্যাটেস্টেড ডকুমেন্টের ছবিটি আপলোড করুন।
৩. যদি Target Size অপশন থাকে, ২৭০-২৮০ KB নির্বাচন করুন।
৪. কনভার্ট করে PDF ডাউনলোড করুন।
৩০০ KB-এর একদম সীমায় না রাখাই ভালো। সামান্য কম রাখলে আপলোডে সমস্যা কম হয়।
বড় ফাইল রিসাইজ করার সময় সতর্কতা
ফাইল ছোট করার সময় কিছু বিষয় মাথায় রাখা জরুরি—
- অতিরিক্ত কমপ্রেস করলে লেখা ঝাপসা হতে পারে
- ফাইল ফরম্যাট ভুল যেন না হয়
- ডকুমেন্টের অংশ কাটা যেন না যায়
- PDF খুলে লেখাগুলো পরিষ্কার দেখা যাচ্ছে কি না যাচাই করুন
সবসময় আপলোডের আগে ফাইল ওপেন করে পরীক্ষা করুন।
ছবি ও সিগনেচার ৫০ KB-র নিচে আনার নিয়ম
ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে PDF লাগলেও ছবি ও সিগনেচারের ক্ষেত্রে JPG ফরম্যাট বাধ্যতামূলক। সাইজ ৫০ KB-এর নিচে থাকতে হবে।
ধাপে ধাপে পদ্ধতি
১. একটি নির্ভরযোগ্য “Image Compressor” ওয়েবসাইট খুলুন।
২. পাসপোর্ট সাইজ ছবি বা সাদা কাগজে করা সইয়ের ছবি আপলোড করুন।
৩. Target Size হিসেবে ৪০ KB নির্বাচন করুন।
৪. Compress করে ডাউনলোড করুন।
৪০ KB রাখলে ৫০ KB সীমার মধ্যে নিরাপদে থাকবে।
সিগনেচার সংক্রান্ত পরামর্শ
- সাদা কাগজে কালো কালি ব্যবহার করুন
- শুধুমাত্র সইয়ের অংশ ক্রপ করুন
- ব্যাকগ্রাউন্ড পরিষ্কার রাখুন
মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ টিপস
স্মার্টফোন থেকে আবেদন করলে নিচের বিষয়গুলো মানুন—
- ব্রাউজারের “Desktop Mode” অন করুন
- স্থিতিশীল ইন্টারনেট ব্যবহার করুন
- ফাইল আপলোডের আগে সাইজ পরীক্ষা করুন
- তাড়াহুড়ো করে সাবমিট করবেন না
Desktop Mode চালু করলে ফর্মের সব অপশন স্পষ্ট দেখা যায় এবং ভুল কম হয়।
আবেদন জমা দেওয়ার আগে চূড়ান্ত যাচাই তালিকা
সাবমিট করার আগে নিচের বিষয়গুলো মিলিয়ে নিন—
- সব ডকুমেন্টে স্বাক্ষর আছে কি
- PDF ফাইল ৩০০ KB-এর মধ্যে আছে কি
- ছবি ও সিগনেচার ৫০ KB-এর নিচে আছে কি
- ব্যক্তিগত তথ্য সঠিক দেওয়া হয়েছে কি
- ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর ও IFSC সঠিক কি
একটি ছোট ভুলের কারণে আবেদন বাতিল হতে পারে। তাই সময় নিয়ে সব যাচাই করুন।
যুবসাথী পোর্টালে আবেদন করার সময় ডকুমেন্টের সঠিক ফরম্যাট ও নির্ধারিত সাইজ বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সেলফ-অ্যাটেস্টেশন, নির্ধারিত সাইজে PDF তৈরি এবং সঠিকভাবে ছবি ও সিগনেচার রিসাইজ—এই তিনটি ধাপ অনুসরণ করলে আপলোড সংক্রান্ত সমস্যার সমাধান সহজেই করা সম্ভব।
সঠিক প্রস্তুতি থাকলে আবেদন প্রক্রিয়া দ্রুত ও নির্ভুলভাবে সম্পন্ন করা যায়।